Como fizemos o cálculo

*Todos os cálculos e resultados são estimativas e podem variar de acordo com os processos de cada escola.

Custo por impressão

Foi realizada uma pesquisa pelo time da Estuda.com considerando a utilização de papel sulfite de folha A4 (210 x 297mm), gramatura 75g/m², marca Chamex.

Para que seja abrangente a todo o território nacional, a pesquisa levou em consideração e-commerces que atendem todo o Brasil e também com lojas físicas em diversas regiões do país. Foram considerados os valores sem desconto e sem frete.

Para tentar se aproximar da realidade das escolas, as buscas foram por caixas de resmas, que totalizam 2400, 2500 e 5000 folhas. A partir disso, foi calculado o preço por folha impressa, levando em conta 4 casas decimais, para que o valor seja mais preciso no valor da média encontrada, que foi de R$0,0642.

Outro fator que foi levado em consideração para a pesquisa, que impacta consideravelmente nas impressões, é o Toner. Para isso, foi realizada uma busca por diversos modelos e localidades, considerando o rendimento de 10% dos mesmos, por se tratar de folhas que comumente possuem imagens ilustrativas e gráficos em questões, que acabam por consumir mais tinta. Sendo assim, foi encontrado o valor médio por folha impressa, levando em conta 4 casas decimais, para que o valor seja mais preciso no valor da média encontrada, que foi de R$0,1109.

Sendo assim, o valor encontrado foi de R$0,1750, que foi arredondado para R$0,18. Vale ressaltar que nesta pesquisa não foram considerados outros valores que estão relacionados também ao custo de impressão, como tempo exigido por um profissional responsável por elas, degradação da máquina (vida útil do cilindro e do fusor, entre outros).

Custo com pessoal

Para que esse cálculo fosse realizado, levamos em consideração as funcionalidades da plataforma da Estuda.com, especialmente as que possuem automatização como a diagramação e a solicitação de questões, estas conseguem reduzir um tempo de trabalho que hoje é realizado de forma completamente manual.

Também foi observado e cálculado a média da redução de custos em escolas que já implementaram as soluções da Estuda.

O resultado que chegamos foi de que é possível reduzir os custos de, ao menos, uma pessoa do processo de gestão de provas, quando utilizadas as funcionalidades da plataforma. Levamos ainda em conta, que o salário médio de um Assistente Pedagógico no Brasil é de R$ 2500, de acordo com o site Glass Door.

Obs1.: A média de redução varia de acordo com o número de pessoas envolvidas, podendo ser mais de uma pessoa caso o número seja maior do que 3. Mas, para garantir que nosso cálculo estivesse certo, reduzimos apenas o salário médio anual de 1 colaborador.

Obs2.: Mesmo quando existe apenas uma pessoa envolvida no processo, ela acaba tendo uma economia de tempo enorme, podendo ser direcionada para outras atividades. Mas, como isso é muito relativo, não reduzimos custo de pessoal do cálculo quando existe apenas 1 colaborador envolvido na gestão de provas.

Impacto ambiental

Para poder estimar o quanto seria possível reduzir o impacto ambiental ao economizar folhas na realização de impressões, foi realizada uma pesquisa em diversos artigos e sites, incluindo fontes internacionais.

Quanto ao impacto energético, um artigo da Association for Progressive Communications (APC) - GreeningIT, o Sustainable IT tips: When to print, é dito que o total de energia necessária para a produção de uma única folha de papel A4 é de 50 watt-hora.

O artigo The Impacts of Paper on The Environment, da empresa Cartly cita que são necessários 324 litros de água para produzir 1 quilograma de papel, onde uma folha de papel A4 necessita de 10 litros de água. Além disso, são trazidas outras informações quanto à produção de gases poluentes, elevado número de árvores necessárias, entre outros.